電子勞動合同怎么保存、應用?
2021年08月12日
來源:人社部
用微信掃描二維碼
分享至好友和朋友圈
分享至好友和朋友圈
電子勞動合同,是指用人單位與勞動者按照《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國電子簽名法》等法律法規規定,經協商一致,以可視為書面形式的數據電文為載體,使用可靠的電子簽名訂立的勞動合同。
電子勞動合同應該
如何調取、儲存、應用?
用人單位要提示勞動者及時下載和保存電子勞動合同文本,告知勞動者查看、下載電子勞動合同的方法,并提供必要的指導和幫助。
用人單位要確保勞動者可以使用常用設備隨時查看、下載、打印電子勞動合同的完整內容,不得向勞動者收取費用。
勞動者需要電子勞動合同紙質文本的,用人單位要至少免費提供一份,并通過蓋章等方式證明與數據電文原件一致。
電子勞動合同的儲存期限要符合《中華人民共和國勞動合同法》關于勞動合同保存期限的規定。
鼓勵用人單位和勞動者優先選用人力資源社會保障部門等政府部門建設的電子勞動合同訂立平臺(以下簡稱政府平臺)。
用人單位和勞動者未通過政府平臺訂立電子勞動合同的,要按照當地人力資源社會保障部門公布的數據格式和標準,提交滿足電子政務要求的電子勞動合同數據,便捷辦理就業創業、勞動用工備案、社會保險、人事人才、職業培訓等業務。
非政府平臺的電子勞動合同訂立平臺要支持用人單位和勞動者及時提交相關數據。
電子勞動合同訂立平臺要留存訂立和管理電子勞動合同全過程證據,包括身份認證、簽署意愿、電子簽名等,保證電子證據鏈的完整性,確保相關信息可查詢、可調用,為用人單位、勞動者以及法律法規授權機構查詢和提取電子數據提供便利。